Normalizzazione

L'evoluzione degli ultimi anni nel servizio di distribuzione e recapito della corrispondenza in Italia da parte di Poste Italiane Spa ha imposto modifiche radicali anche nel sistema di consegna del materiale in spedizione da parte dei Clienti, soprattutto per quanto concerne le cosiddette "stampe in abbonamento" (giornali, house organ, ecc.) e l'intera gamma del Postatarget (materiale pubblicitario, cataloghi, ecc.).

L'aspetto più importante però è costituito dalla necessità che gli indirizzi siano "normalizzati", vale a dire conformi al regolamento postale. Ad esempio, invii con cap generici nelle città capizzate, non vengono accettati se rinvenuti al momento della consegna o tariffati come posta prioritaria se rinvenuti in fase di smistamento. Allo stesso modo, la mancata indicazione del numero civico può comportare il non recapito del materiale spedito.

E' quindi evidente come la normalizzazione degli indirizzari costituisca, sia per gli invii in posta prioritaria che per gli invii informativi e promozionali, un elemento fondamentale, anche su quantità ridotte.

Il nostro servizio di normalizzazione

Alla Gieffe edizioni siamo in grado di fornire, grazie anche a supporti informatici appositamente studiati e realizzati, un servizio efficiente di normalizzazione dei listing, rendendoli perfettamente aderenti ai requisiti postali.

Come funziona: il cliente ci invia il file con gli indirizzi da normalizzare. Noi effettuiamo una prima lavorazione automatizzata che risolve la maggior parte dei casi di errore ed aggiorna il file con i CAP cambiati dalle poste. Subito dopo inviamo al cliente un report con l'indicazione di quanti casi sono rimasti dubbi, che decide se eliminare quei nominativi dall'archivio o se farci procedere con la normalizzazione "de visu", cioè con l'operatore che prende in esame e risolve ogni singolo caso dubbio.